Портал для органов местного самоуправления

Нормативно-правовая база

Органы местного самоуправления обязаны представлять в форме электронного документа в нотариальную палату сведения о совершенных нотариальных действиях на основании Приказа Минюста РФ № 156 от 29.06.2015 года (Зарегистрирован в Минюсте 30.06.2015 года, рег. № 37828) (далее — Приказ Минюста), который регламентирует порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность (далее — Порядок). Абзац 3 пункта 5 Порядка вступил в силу с 01 января 2016 года. В нем говорится о том, что сведения о совершённых нотариальных действиях направляются в нотариальную палату с использованием портала, размещенного в Интернете.

О передаче сведений в Нотариальную палату с использованием портала

Руководитель органа местного самоуправления или сотрудник администрации, уполномоченный осуществлять деятельность от лица администрации без доверенности на портале заполняет форму, в которой указывает всю информацию о совершённом нотариальном действии. Передаваемое сообщение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается на сервер. Сотрудник нотариальной палаты проверяет информацию, полученную от органа местного самоуправления, и вносит ее в Единую информационную систему, либо отказывает в приеме, указав причины отказа.

Об электронной подписи для использования портала

Авторизация на портале возможна с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи. Сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром. Обращаем внимание, что поля сертификата должны быть заполнены в соответствии с Приказом ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи». Пример заполнения полей сертификата:

CN = МУ Администрация Устьольгинского сельского поселения (Данное поле должно соответствовать полному либо краткому наименованию ОМС, указанному в выписке из ЕГРЮЛ)
SN = Иванов
G = Иван Иванович
ИНН = 123456789012
СНИЛС = 12345678901
Е = mail@mail.ru
Т = Глава администрации (как в выписке из ЕГРЮЛ)
О = МУ Администрация Устьольгинского сельского поселения
ОГРН = 1234567890123
STREET = пр-т Ленина, дом 12
L = с. Устьольгинское
S = 69 Тверская область
C = RU

Последовательность действий для работы с порталом

Для настройки доступа к порталу и работы с ним необходимо ознакомиться с Инструкцией, разработанной Фондом "Центр инноваций и информационных технологий".

По вопросам работы с порталом: admin@not69.ru